Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana Pawła II w Krośnie
Numer: EZ/214/58/2010
Data składania ofert: 2010-11-25
Data otwarcia ofert: 2010-11-25
Krosno, dnia 16.11.2010 r.
(pieczęć jednostki organizacyjnej)
Znak sprawy EZ/214/58/2010
www.krosno.med.pl
Zapytanie ofertowe
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, 38-400 Krosno zaprasza do zÅ‚ożenia oferty na Å›wiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyÅ‚ek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie
Przedmiot zamówienia:
|
Przedmiotem zamówienia jest Å›wiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyÅ‚ek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie z siedzibÄ…: ul. KorczyÅ„ska 57, 38-400 Krosno
1. Åšwiadczenie usÅ‚ug objÄ™tych przedmiotem zamówienia odbywać siÄ™ bÄ™dzie zgodnie z przepisami:
a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., nr 189, poz. 1159 ze zm.);
b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795);
c) RozporzÄ…dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usÅ‚ug pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 ze zm.);
d) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi;
e) Regulaminem świadczenia usług pocztowych wybranego w drodze niniejszego postępowania Wykonawcy.
2. Zamówienie obejmuje w szczególnoÅ›ci usÅ‚ugi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorÄ™czania przesyÅ‚ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g oraz ich zwrot w razie niemożnoÅ›ci dorÄ™czenia, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, w tym:
- 3420 listów zwykÅ‚ych o wadze powyżej 50g
- 288 listów poleconych
- 828 listów priorytetów poleconych
- 900 listów poleconych za potwierdzeniem odbioru
- 36 listów poleconych, priorytetów za potwierdzeniem odbioru
- 30 paczek
- 360 przesyÅ‚ek na warunkach szczególnych
Powyższe ilości są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu.
Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego użyczenia na okres obowiązywania umowy wagi elektronicznej do sekretariatu zamawiającego celem ważenia przesyłek listowych.
Wykonawca winien spełnić następujące warunki w zakresie świadczenia usług:
a) Dostarczanie przesyÅ‚ek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez ZamawiajÄ…cego
b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju;
c) Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę;
d) Wykonawca zapewni odbiór przesyÅ‚ek w siedzibie ZamawiajÄ…cego (sekretariat pokój 275) od poniedziaÅ‚ku do piÄ…tku o godz. 14:00
e) Przyjęcie przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą;
f) SzczegóÅ‚owy sposób odbioru i dostarczania przesyÅ‚ek zostanie uzgodniony z wybranym w drodze niniejszego postÄ™powania WykonawcÄ…;
g) Nadanie przesyÅ‚ek objÄ™tych przedmiotem zamówienia nastÄ™pować bÄ™dzie w dniu ich przyjÄ™cia przez WykonawcÄ™ od ZamawiajÄ…cego;
h) Wykonawca bÄ™dzie dorÄ™czaÅ‚ do siedziby ZamawiajÄ…cego pokwitowanie przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwÅ‚ocznie po dokonaniu dorÄ™czenia przesyÅ‚ki, nie później jednak, niż w ciÄ…gu 7 dni roboczych od dnia dorÄ™czenia;
i) W przypadku nieobecnoÅ›ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyÅ‚ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyÅ‚kÄ™. Termin do odbioru przesyÅ‚ki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastÄ™pnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyÅ‚ka jest awizowana dwukrotnie. Po upÅ‚ywie terminu odbioru, przesyÅ‚ka zwracana jest ZamawiajÄ…cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
j) Rozliczenia należnoÅ›ci w odroczonej formie pÅ‚atnoÅ›ci z doÅ‚u , na podstawie faktycznie nadanych lub zwróconych przesyÅ‚ek w okresie rozliczeniowym – 1 miesiÄ…c kalendarzowy.
k) Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowywania przesyłek oraz sporządzania zestawień przesyłek.
|
Termin realizacji zamówienia:
|
Umowa na okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.
|
Miejsce wykonania zamówienia:
|
Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57 – SEKRETARIAT pokój 275
|
Miejsce i termin złożenia oferty:
|
Sekretariat Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie, ul. KorczyÅ„ska 57, pok. 275
Termin złożenia oferty do: 22.11.2010 r. do godz. 10:00
Termin otwarcia ofert 22.11.2010 godz: 10:20 w Dziale ZamówieÅ„ Publicznych i Zaopatrzenia pokój 101
|
Warunki płatności:
|
Warunki pÅ‚atnoÅ›ci reguluje § 8 wzoru umowy stanowiÄ…cego zaÅ‚Ä…cznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
|
Inne szczególne warunki:
|
1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
najniższa cena (waga kryterium – 100% cena)
|
Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
|
sprawach merytorycznych – Katarzyna Krygowska – Kierownik DziaÅ‚u Marketingu i Nadzoru – Tel. 0-13 43 78 261
w sprawach formalnych(proceduralnych) –z ramienia DziaÅ‚u ZamówieÅ„ Publicznych i Zaopatrzenia – mgr inż. Joanna Mendocha tel. 013 4378497
|
Wymogi formalne:
|
Oferta winna być podpisana przez osobÄ™ / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu. Do oferty należy zaÅ‚Ä…czyć odpowiednio odpis KRS/ EDG w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginaÅ‚em przez osobÄ™ upoważnionÄ… do reprezentacji / oraz w razie podpisania oferty przez peÅ‚nomocnika – oryginaÅ‚ peÅ‚nomocnictwa.
|
Sposób zÅ‚ożenia oferty
Ofertę należy sporządzić w j. polskim, przesłać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:
Wojewódzki Szpital Podkarpacki im. Jana PawÅ‚a I w KroÅ›nie,
ul. Korczyńska 57,
38-400 Krosno
Sekretariat, pok. 275
z dopiskiem :
Åšwiadczenie usÅ‚ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Szpitala Podkarpackiego im. Jana PawÅ‚a II w KroÅ›nie
nie otwierać w sekretariacie”
Minimalna treść oferty (Uwaga! Ustala siÄ™ zależnie od przyjÄ™tych warunków udziaÅ‚u w zapytaniu ofertowym determinowanych przedmiotem zamówienia / istotnych postanowieÅ„ umowy- katalog poniższy jest otwarty):
I. Identyfikacja
1. Nazwa wykonawcy ..............................................................................................................................................................
2. Adres siedziby .......................................................................................................................................................................
3. NIP ..........................................................................................................................................................................................
4. KRS/EDG ...............................................................................................................................................................................
5. Nr r-ku bankowego ...............................................................................................................................................................
II. Cena
OferujÄ™ wykonanie przedmiotu zamówienia za:
1) cenę netto zł
(słownie złotych................................................................................................................................................................... )
2) podatek VAT zł
(słownie złotych................................................................................................................................................................... )
3) cenę brutto zł
(słownie złotych .................................................................................................................................................................. )
III. Oświadczenia dodatkowe
1. OÅ›wiadczam, że zapoznaÅ‚em siÄ™ z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszÄ™ do niego zastrzeżeÅ„.
2. Potwierdzam termin realizacji zamówienia .....................................................................................................................
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. Oferuję gwarancję na okres ................................................................................................................... (jeżeli dotyczy)
5. Okres zwiÄ…zania ofertÄ…: ......................................................................................................................................................
6. Potwierdzam dopuszczenie przedmiotu zamówienia do obrotu i używania, na dowód czego zaÅ‚Ä…czam np. oryginaÅ‚y/ kserokopie certyfikatów, deklaracji zgodnoÅ›ci, atestów, itp.
7. Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna do dnia.............................................................................................
Oferta winna być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu (w załączeniu KRS/ EDG lub / oraz pełnomocnictwo)
Załączniki
ZaÅ‚Ä…cznik nr 1 – wzór oferty
ZaÅ‚Ä…cznik nr 2 – formularz przedmiotu zamówienia
ZaÅ‚Ä…cznik nr 3 – wzór umowy
|